Analista Administrativo

  • Mantener el control de las fechas de vencimiento de los créditos otorgados a los clientes.
  • Emisión oportuna de Invoices y facturas fiscales, así como devoluciones parciales y totales.
  • Hacer seguimiento diario a transferencias o depósitos devueltos e informar a las personas involucradas.
  • Programar, ejecutar, controlar los procesos de Facturación y Cobranzas, con el propósito de garantizar la fiabilidad de los procesos, así como asegurar el cobro en cantidad y tiempo de factura a los clientes y registro inmediato de cobranzas.
  • Custodia y revisión de retenciones IVA e ISLR, según lo establecido en la normativa tributaria correspondiente.
  • Generar reporte de cierre de ventas diarias detallado de las ventas del día anterior resaltando documentos y observaciones de interés luego de validar y preparar archivo de control interno referente a ventas, medios de pago, devoluciones, entre otros.
  • Mantener el control de las fechas de vencimiento de los créditos otorgados a los clientes.
  • Verificación de proveedores en el portal del SENIAT y creación en los sistemas administrativos con su respectiva parametrización con cuentas contables correspondientes.
  • Solicitar vía correo electrónico los productos o servicios requeridos a la sede principal.
  • Realizar las retenciones de IVA e ISLR a los proveedores según el producto o servicio adquirido, la modalidad de pago y el tipo de contribuyente según las especificaciones del SENIAT y las normas internas establecidas desde la gerencia administrativa.
  • Registrar pagos a los proveedores de insumos y servicios de la organización, pagos relacionados al personal y cualquier otro previamente autorizado.
  • Realizar las conciliaciones bancarias mensuales del grupo y entregar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes a la Gerencia de Administración y Finanzas, junto con los estados de cuenta de cada banco conciliado.


Perfil del candidato

Educación: 

  • Superior universitario en administración o carrera afin.

Habilidades:

  • Honestidad.
  • Capacidad de análisis.
  • Planificación.
  • Responsabilidad.
  • Proactividad.
  • Comunicación asertiva.
  • Competitividad.
  • Compañerismo.


Experiencia: 

  • 2 años de experiencia en cargos similares.



Si cumples con los requisitos, envía tu CV a recursoshumanos@copikon.com